Регламент

оказания юридических услуг

 

1.      Заключение хозяйственного договора

1.1.   по заявке директора фирмы или главного бухгалтера юрист готовит договор либо проводит экспертизу представленного контрагентом договора, визирует и передает его для согласования в бухгалтерию. В заявке должны быть указаны:

1.1.1.     предмет договора

1.1.2.     реквизиты контрагента

1.1.3.     цена договора

1.1.4.     порядок расчетов

1.1.5.     график выполнения работ

1.2.   при необходимости пояснения отдельных положений и/или замечаний, касающихся текста договора, юрист готовит сопроводительное письмо, направляемое вместе с договором в бухгалтерию и директору фирмы. Приложения, как-то: график выполнения работ, техническое задание, технические требования, касающиеся предмета договора и иные должны быть представлены юристу соответствующими службами (отделами) фирмы

1.3.   директор утверждает договор только при наличии виз главного бухгалтера и юриста

2.      Оформление актов, дополнительных соглашений к заключенным хозяйственным договорам:

2.1.   дополнительные соглашения и протоколы к договорам оформляются аналогично п.1. настоящего Регламента

2.2.   акты выполненных работ, акты сверки расчетов и иные в части конкретных данных, перечня выполненных работ и т.п. готовит главный бухгалтер и/или соответствующие службы (отделы) фирмы

2.3.   подготовленные акты и дополнительные соглашения юрист визирует и передает для согласования в бухгалтерию

2.4.   акты и дополнительные соглашения подписывает директор при наличии виз главного бухгалтера и юриста

3.      Подготовка учредительных документов для регистрации нового юридического лица

3.1.   Заказчик представляет следующую информацию в отношении создаваемого юридического лица (на примере общества с ограниченной ответственностью):

3.1.1.     наименование

3.1.2.     место нахождения

3.1.3.     состав учредителей (по физическим лицам: ИНН, дата и место рождения, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения, регистрация по месту жительства, контактные телефоны для указания в Заявлении на регистрацию

3.1.4.     распределение долей в уставном капитале

3.1.5.     вклад, вносимый в уставный капитал

3.1.6.     основные виды деятельности

3.1.7.     ФИО и наименование должности руководителя, паспортные данные руководителя, место его регистрации, дату и место рождения, ИНН, контактные телефоны

3.2.   по заданию уполномоченного органа (в частности: Генерального директора, наблюдательного Совета, Совета директоров) юрист готовит пакет учредительных документов (протоколы, Учредительный договор, Устав, открытие временного счета и т.д.), согласовывает их с избранным директором

3.3.   Организует нотариальное удостоверение подписи на доверенности, а также на заявлении о регистрации, включая подписи всех учредителей

3.4.   На основании доверенности оказывает представительские услуги по регистрации вновь создаваемого юридического лица, включая подачу документов на регистрацию и получение зарегистрированных документов

3.5.   передает задание в хозяйственную службу на изготовление печати и контролирует исполнение

4.      Регистрация предприятия "под ключ" включает в себя

4.1.   государственная регистрации (Свидетельство о государственной регистрации юридического лица)

4.2.   подготовка необходимого количества заверенных копий учредительных документов

4.3.   постановка на налоговый учет (ИНН) – Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения юридического лица на территории Российской Федерации

4.4.   получение кодов статистики – Уведомление Петербургкомстата

4.5.   регистрация в ПФ

4.6.   регистрация в ФСС

4.7.   открытие расчетного счета совместно с главным бухгалтером

5.      Формирование паспорта юридического лица

5.1.   после прохождения всех регистрирующих органов юрист формирует 2 экз. "Паспорта юридического лица"

5.2.   оригинал в 1 экз. хранится у юриста, ксерокопия в 1 экз. передается главному бухгалтеру

6.      Подготовка и регистрация изменений к уставным документам

6.1.   юрист готовит Протоколы собраний и отслеживает правильность их оформления

6.2.   при необходимости представляет их в регистрирующие органы

6.3.   все изменения к Уставным документам оформляются в порядке, аналогичном п.4 и 5

6.4.   ведение юридического дела предприятия (своевременное составление протоколов собраний учредителей и др.)

7.      Информационно-консультационное обслуживание предприятий по их запросам